Kontorsarbete ·
Sammanfatta möten utan att tappa beslut
En mötessammanfattning är värdefull först när deltagarna kan se vad de ska göra härnäst. En allmän återberättelse av samtalet räcker sällan.
Be om rätt struktur
Ge AI anteckningarna och begär fyra rubriker: beslut, ansvariga, tidsfrister och öppna frågor. Säg uttryckligen att namn och datum bara får hämtas ur anteckningarna. Om någon ansvarig saknas ska det stå ’ej utsedd’. På så sätt blir luckor synliga i stället för dolda.
Låt deltagarna bekräfta
Jämför sammanfattningen med originalet innan den skickas. Be mötesledaren godkänna formuleringen av beslut som får konsekvenser för andra. Använd sedan listan över öppna frågor som startpunkt för nästa möte. Radera eller anonymisera känsliga anteckningar enligt organisationens regler.
Prova själv
Prova på ett äldre möte där du redan vet vad som faktiskt beslutades och se vad AI missar.